Apžvalga

Didelis programinių sprendimų pasirinkimas suteikia vartotojams galimybę naudotis ne tik įprastomis standartinėmis biuro įrangos funkcijomis, bet ženkliai išplėsti standartines spausdinimo galimybes. Naudojant specialius sprendimus galima ne tik optimizuoti atskirus darbus, bet ir visus spausdinimo, dokumentų apdorojimo, informacijos judėjimo, biuro įrangos priežiūros procesus, padidinti visos organizacijos darbo efektyvumą. 

Apskaita ir saugumas

Integruotas sprendimas, suteikiantis galimybę atlikti tikslią spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo apskaitą, kontroliuoti įrenginių naudojimąsi bei užtikrinti saugų spausdinimą. Šis visapusiškas sprendimas tinka mažoms ir didelėms organizacijoms, finansinėms institucijoms, mokslo ir švietimo įstaigoms bei projektus valdančioms organizacijoms, kurios siekia apsaugoti savo įrenginius ir dokumentus, optimizuoti biuro veiklą ir ženkliai sumažinti spausdinimo išlaidas.

Pagrindiniai privalumai:

  • Tikslus spausdinimo, kopijavimo, skenavimo ir fakso darbų sekimas ir apskaitymas realiuoju laiku
  • Naudojimosi išlaidų priskyrimas darbuotojui, departamentui ar projektui
  • Efektyvus ir lengvai suprantamas teisių naudotis biuro įranga valdymas
  • Plačios galimybės priskirti limitus spausdinimo įrangos naudojimui
  • Atsakingesnis spausdinimas leidžia sutaupyti nemažai anksčiau išleidžiamų lėšų
  • Saugus dokumentų spausdinimas naudojant „sek-paskui-mane“ funkciją, t.y. siunčiamas darbas spausdinimui, kuris atliekamas tik naudotojui priėjus prie norimo spausdinimo įrenginio ir prisiregistravus
  • Išlaidų mažinimas spausdinant efektyvesniais įrenginiais
  • Galimybė integruoti į jau esamas biuro įrangos sistemas

Dokumentų archyvavimas

Tai automatizuoti sprendimai skenuotų dokumentų (sutarčių, sąskaitų, aktų, važtaraščių ir kt.) atpažinimui ir konvertavimui į įvairiausius dažniausiai naudojamus formatus (Word, Excel ir kt.), metaduomenų iš nuskenuotų dokumentų išsaugojimui atskiroje byloje, brūkšninių kodų radimui ir atpažinimui, indeksavimui ir rūšiavimui, popierinių dokumentų archyvų skaitmenizavimui.

Taip pat plačios dokumentų turinio valdymo galimybės: nereikalingų dokumento lapų panaikinimas nuskenuotame dokumente, pastabų įrašymas, galimybė apjungti kelis, netgi skirtingų formatų dokumentus į vieną bendrą, pakeisti puslapių eiliškumą tiesiog perstumdant puslapių miniatiūras ir kt.

Pagrindiniai privalumai:

  • Galimybė automatizuoti dokumentų apdorojimo procesus taip sutaupant nemažai darbuotojų laiko
  • Kiekvienam darbuotojui prieinama dokumentų teksto atpažinimo funkcija
  • Konvertuotas į redaguojamą formatą dokumentų tekstas taupo darbuotojų darbo laiką kuriant naujus dokumentus
  • Išlaidų, susijusių su popierinių archyvų saugojimu, sumažinimas
  • Dokumentų paieška elektroniniame dokumentų archyve yra kelis kartus greitesnė, nei popieriniame, todėl darbuotojai daugiau laiko galės skirti pagrindiniams įmonės darbams atlikti
  • Integracija su Microsoft Exchange, POP3, CRM, ERP sistemomis, SQL duomenų bazėmis, Microsoft Sharepoint, GoogleDocs ir kt. maksimaliam darbo procesų automatizavimui

Dokumentų valdymas

Įvairūs sprendimai, leidžiantys integruoti įvesties/išvesties įrenginius į unikalias įmonių sistemas ir darbo procesus, atlikti įvairaus sudėtingumo užduotis. Daugumai įmonių yra svarbu, kad biuro įranga būtų visada pasiekiama ir operatyviai informuojama apie gedimus ar senkančias sąnaudines medžiagas, todėl su mūsų sprendimais įmanoma gauti operatyvius pranešimus į elektroninį paštą, stebėti įrenginių būseną realiu laiku.

Pagrindiniai privalumai:

  • Lengvai atliekamos sudėtingos ir specializuotos spausdinimo užduotys
  • Galimybė integruoti skirtingų gamintojų įrangą į vieningą sistemą
  • Operatyviai ir centralizuotai valdomi bei gaunama informacija apie turimų biuro įrenginių būklę
  • Įrenginių naudojimo skaitliukų parodymai gaunami nuotoliniu būdu
  • Dėl centralizuotos sistemos sumažėję priežiūros kaštai
  • Jei priežiūra būtų perduota profesionaliam Konica Minolta techniniam centrui –nebereikia patiems stebėti savo įrenginių ir tiesiogiai rūpintis jų palaikymo darbais